芜湖办公培训之十个值得收藏的Excel技巧

寂静在喧嚣里低头不语，沉默在黑夜里与目光结交，
于是，我们看错了世界，却说世界欺骗了我们。
————————————生活语录———————————

1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

2、用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格
当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能达到“键步如飞”的效果。

3、巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

4、双击自动填充数据
要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

5、让这3个快捷键迅速统一数据格式
要让数据呈现两位小数?用Ctrl + Shift + !。
单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。
要百分比?用 Ctrl + Shift + %。

6、用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

7、用CountIF 和 SumIF 概括统计数据
Countif 是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的个参数，是你想统计的范围;而第二个参数则是你的条件。比方说：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。

8、用VLOOKUP找出你想要的数据
VLOOKUP是按列查找函数，终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表，列是法学院排名。可以用VLOOKUP函数来创建一个排名前五的学校的查询。

9、用“&”合并单元格
我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。

10、用RAND函数生成随机数
你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0 。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。

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